Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Tapahtumakoordinaattori
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme järjestelmällistä ja luovaa tapahtumakoordinaattoria liittymään tiimiimme. Tässä roolissa vastaat erilaisten tapahtumien suunnittelusta, organisoinnista ja toteutuksesta. Sinun tulee olla yksityiskohtiin keskittyvä ja kyetä työskentelemään tiukkojen aikataulujen puitteissa. Tapahtumakoordinaattorina olet vastuussa tapahtumien sujuvasta kulusta, mukaan lukien budjetointi, aikataulutus, logistiikka ja viestintä. Sinun tulee myös pystyä tekemään yhteistyötä eri sidosryhmien kanssa varmistaaksesi, että kaikki tapahtuman osa-alueet täyttävät asiakkaan odotukset. Ihanteellinen ehdokas on erinomainen viestijä, jolla on vahvat organisointitaidot ja kyky ratkaista ongelmia nopeasti. Jos sinulla on intohimo tapahtumien järjestämiseen ja haluat työskennellä dynaamisessa ympäristössä, tämä tehtävä voi olla sinulle sopiva.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Suunnitella ja koordinoida tapahtumia alusta loppuun.
- Hallita tapahtumien budjetteja ja aikatauluja.
- Yhteistyö eri sidosryhmien kanssa.
- Varmistaa tapahtumien sujuva kulku.
- Ratkaista mahdollisia ongelmia nopeasti.
- Luoda ja ylläpitää tapahtumien dokumentaatiota.
- Viestintä asiakkaiden ja toimittajien kanssa.
- Arvioida tapahtumien onnistumista ja kerätä palautetta.
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Aikaisempi kokemus tapahtumien koordinoinnista.
- Erinomaiset organisointitaidot.
- Vahvat viestintätaidot.
- Kyky työskennellä paineen alla.
- Luovuus ja ongelmanratkaisukyky.
- Hyvät tietotekniset taidot.
- Kyky hallita useita projekteja samanaikaisesti.
- Asiakaspalveluhenkisyys.
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Kerro kokemuksestasi tapahtumien järjestämisessä.
- Miten hallitset useita projekteja samanaikaisesti?
- Miten käsittelet odottamattomia ongelmia tapahtuman aikana?
- Miten varmistat, että tapahtuma pysyy budjetissa?
- Kuvaile tilannetta, jossa jouduit tekemään nopeita päätöksiä.
